Электронный документооборот

Возможности электронного документооборота:

Одной из многих возможностей программы СБИС является электронный документооборот (ЭДО), это обмен документами между компаниями, внутри компании и обыкновенными людьми. Документооборот заверяется соответствующей электронной подписью, что придает ему юридическую значимость. Ниже можно ознакомиться с тарифами ЭДО

Тариф аккаунт СБИС, стоимость аккаунта на один год - 500 рублей

Возможности аккаунта.

  • Электронная подпись на носителе клиента
  • Сдача нулевой отчетности по 1 компании
  • 50 исходящих пакетов документов контрагентам (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
  • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
  • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
  • Обмен сообщениями и видеозвонки
  • 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск

Наличие аккаунта обязательно для всех остальных тарифов ЭДО.

Тариф - Обмен с контрагентами -6000 рублей в год

  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
  • Роуминг со всеми операторами ЭДО, технология SignedOnPage
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам

В случае, если в квартал передано более 300 пакетов, начиная с 301 пакета дополнительно оплачивается превышение в соответствии с таблицей:

Пакетов в квартал

1000

3000

5000

10000

>10000

Цена за один пакет (руб.)

5

4,5

4

3

2.5

Тариф - Внутренний документооборот 4000 руб.

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса.
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных.
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах.

Внедрение ЭДО по смете Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются.

Пояснения к тарифу Электронный документооборот.

Электронный документооборот. Что такое «пакет документов»? Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015). В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал. Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

Тарификация документов. Стоимость = Стоимость тарифа + (Количество отправленных пакетов × Стоимость одного пакета). Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Под тарификацию попадают исходящие пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде. Документооборот считается завершенным положительно:

  • если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден;
  • если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен.

Служебные документы не тарифицируются. Ежеквартально первые 300 отправленных и обработанных пакетов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов. Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

Стоимость внедрения. Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются.

Возможности интеграции. При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

Оставьте заявку или позвоните нам, наши специалисты помогут подобрать то, что Вам требуется

  • Не тратьте бумагу, отправляйте электронно
  • Обсуждайте и редактируйте документы с партнёрами онлайн
  • Редактируйте и подписывайте на любом устройстве
  • Роуминг со всеми операторами электронного документооборота

Заявка

Отправьте заявку и мы свяжемся с Вами в рабочее время